Aktueller Hinweis zum Umgang mit der Corona-Pandemie

Sehr geehrte Mandanten und Besucher unserer Amtsräume, 

der Schutz der Gesundheit unserer Mandanten und Mitarbeiter hat für uns oberste Priorität. Wir leisten einen Beitrag dazu, dass sich die Verbreitung des Corona-Virus (COVID-19) weiter verlangsamt. Wir bitten bereits jetzt alle auftretenden Unannehmlichkeiten zu entschuldigen. 

Bitte lesen Sie nachfolgend die Antworten auf die wichtigsten Fragen. Wenn Sie weitere Fragen haben, kontaktieren Sie uns gerne!

Sind die Amtsräume geöffnet?

Ja. Trotz der aktuellen Entwicklung beim Corona-Virus (COVID-19) läuft der Betrieb in unseren Amtsräumen unverändert weiter. 

Vereinbarte Beurkundungs-, Beglaubigungs- und Besprechungstermine finden wie geplant statt. 

Der Gang zu den Notaren ist ein triftiger Grund im Sinne der Allgemeinverfügung zur Ausgangsbeschränkung und damit weiter möglich. Der Zutritt der Urkundsperson (= Notar) zu den Beteiligten ist gemäß § 30 Abs. 4 Satz 2 lfSG zu gestatten, andersherum auch der Zutritt der Beteiligten zur Urkundsperson (= Notar). Der Nachweis eines Termins ist nicht erforderlich. 

Wir sind wie gewohnt telefonisch und per E-Mail erreichbar. Jedoch kann es aufgrund personeller Engpässe vorkommen, dass wir die telefonische Erreichbarkeit gelegentlich einschränken müssen. 

Was ist beim Besuch unserer Amtsräume zu beachten?

Personen, die die bekannten COVID-19-Symptome aufweisen oder innerhalb der letzten 14 Tage mit einer mit COVID-19 infizierten Person im Kontakt standen bzw. sich in einem Risikogebiet aufgehalten haben, dürfen die Notarstelle nicht betreten. Nehmen Sie in diesem Fall telefonisch Kontakt mit uns auf, um das weitere Vorgehen zu klären. 

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass gegenwärtig die Teilnahme an Terminen (Besprechungen und Beurkundungen) grundsätzlich nur den unmittelbar Beteiligten gestattet ist. Zum Beurkundungstermin bitten wir daher keine Begleitpersonen wie Familie, Verwandte, Freunde oder Kleinkinder mitzubringen. 

An der Notarstelle ist zu Ihrem Schutz sichergestellt, dass ein Mindestabstand von 1,5 Meter gewahrt ist. Halten auch Sie bitte diesen Mindestabstand ein. 

Wir sind umsichtig und verzichten zum Schutz vor Ansteckung auf das Händeschütteln. 

Ich möchte einen Termin für eine Beurkundung vereinbaren. Was ist zu tun?

Dies ist selbstverständlich weiterhin möglich. Bitte rufen Sie uns wie gewohnt an oder schreiben eine E-Mail. 

Für den Fall, dass Sie aufgrund einer COVID-19 Erkrankung an dem vereinbarten Beurkundungstermin jedoch nicht selbst anwesend sein können, besteht die Möglichkeit, dass die Urkunde aufgrund einer Vollmacht bzw. vorbehaltlich Ihrer nachträglichen Genehmigung errichtet wird. Es wird jedoch gebeten, den zuständigen Sachbearbeiter vorab davon in Kenntnis zu setzen. 

Ich möchte meine Unterschrift unter einer mitgebrachten Erklärung bzw. Abschriften (z. B. Zeugnisse, Dokumente) beglaubigen lassen. Was ist zu tun?

Hierzu ist zwingend vorab ein Termin zu vereinbaren. Bitte rufen Sie uns an oder schreiben eine E-Mail. 

Die Bearbeitung der Beglaubigung nimmt in der Regel ca. 10 - 15 Minuten in Anspruch. 

Wir bitten um Verständnis, dass es bis auf Weiteres nicht gestattet ist, sich während der Wartezeit in unseren Amtsräumen aufzuhalten. Wir teilen Ihnen gerne mit, wann Sie die fertigen Unterlagen wieder abholen können. 

Soweit wir noch Daten und Unterlagen benötigen, senden Sie uns diese bitte vor dem Termin zu. Gerne können Sie uns auch Ihren Ausweis vorab einreichen, bevorzugt per E-Mail. 

Ich möchte einen Termin für eine Besprechung ausmachen. Was ist zu tun?

Wir bitten um Verständnis, dass wir aktuell grundsätzlich Besprechungen nur telefonisch anbieten können. 

Nur in begründeten Ausnahmefällen ist aktuell eine Besprechung in unserer Notarstelle möglich. Bitte kontaktieren Sie uns gerne hierzu. 

Bleiben Sie gesund! 

Herzliche Grüße
Ihr Notar Prof. Thomas Reich